Workflow Pro – Digitale Abläufe vom Auftrag bis zur Rechnung.
Unsere Plattform kombiniert Vermietung, Service, Reparatur, Zeiterfassung, Dokumentation, Monitoring und individuell planbare Backups in einer Oberfläche. Workflow Pro läuft performant auf Tablets und Smartphones, sodass Teams Aufträge direkt vor Ort digital erfassen und unterschreiben – ganz ohne Papierkram.
- Stammdaten, Vermietung, Service, Rechnungen – alles in einer klaren Prozesskette.
- Backups mit individuell konfigurierbaren Intervallen, Webserver-Wartungsmodus und Dashboard-Monitoring im Paket.
- Schnelles Onboarding dank Anwenderhandbuch, definierter Trainingsunterlagen und persönlichen Ansprechpartnern – von kleinen Teams bis zu konzernweiten Roll-outs.
- 30 Tage testen – in diesem Zeitraum jederzeit kündigen, falls es nicht passt.
Prozesse nach Lehrbuch
Der Workflow folgt dem Anwenderhandbuch: Stammdaten, Planung, Ausführung, Dokumentation, Faktura – inklusive digitaler Signaturen vor Ort.
Cloud + Monitoring
Automatisierte, individuell planbare Backups, Dashboard-Monitoring, Webserver-Wartungsmodus, Restore-Übungen und Audit-Logs inklusive.
Skalierbar
Skaliert von 3 bis theoretisch unbegrenzt vielen Mitarbeitern – Serverressourcen passen wir an, Rollen & Module bleiben übersichtlich.
Warum Workflow Pro sich im Marktvergleich absetzt
Aus Kundenprojekten kennen wir die Stärken und Schwächen typischer Branchenlösungen. Als fokussiertes Team ohne Konzernprozesse reagieren wir schnell, realisieren Anpassungen in kürzester Zeit und können Workflow Pro dadurch zu attraktiven Preisen anbieten. Die wichtigsten Vorteile gegenüber zwei häufig genannten Alternativen (anonymisiert als Anbieter A und Anbieter B) haben wir übersichtlich aufbereitet.
| Kriterium | Workflow Pro | Anbieter A Cloud-Suite (Standardlösung) |
Anbieter B ERP-Modul (angepasst) |
|---|---|---|---|
| Mobile Nutzung & Signaturen | Native Tablet-Oberfläche, Offline-Protokolle & digitale Unterschrift on-site | Responsive Oberfläche, Unterschriften als Add-on | Desktop-fokussiert, mobile Freigaben via Dritt-App |
| Backup & Restore | Intervall frei konfigurierbar (15 Min.–1 Tag) inkl. Restore-Test | Automatisiert 1× täglich, Restore auf Anfrage | Projektabhängig, zusätzliche Kosten pro Sicherung |
| Hosting & Sicherheit | Rechenzentren in Deutschland, DSGVO-konform, Sicherheitsupdates inklusive | EU-Region, Hosting-Standort nicht wählbar | Je Projekt definiert, Pflege durch IT-Partner |
| Monitoring & Incident Response | Echtzeit-Dashboards, Alerting & Eskalationsplan im Paket | Systemstatus im Kundenportal, Alerts nur für Enterprise | Monitoring über IT-Partner zu buchen |
| Prozessabdeckung Vermietung/Service | End-to-End inkl. Übergabe, Werkstatt, Rechnungsworkflow | Vermietung stark, Serviceprozesse fragmentiert | Service stark, Vermietung als Zusatzmodul |
| Implementierung & Kosten | Einsatzbereit in wenigen Tagen, Go-Live inkl. Datenübernahme in 6–10 Wochen (Fixpreise pro Paket) | 3–6 Monate, modulbasierte Lizenz + Zusatzkosten | 9–12 Monate, projektbasierte Tagessätze |
| Support & Weiterentwicklung | Direkter Ansprechpartner, WhatsApp & E-Mail Support < 12h/24h, Weiterentwicklung zum vereinbarten Stundensatz | Ticket-System, Roadmap vorgegeben | Änderungen per Change Request |
Die ausführliche Vergleichsstudie mit weiteren Kriterien, Kostenkalkulationen und Checklisten können Sie jederzeit abrufen.
Alle Module auf einen Blick
Direkt aus unserem Anwenderhandbuch – vollständig abbildbar in jeder Edition.
- Artikelverwaltung – Kategorien, Bilder, Barcode, Import/Export, PDF-Katalog.
- Lager & Inventur – Buchungen, Bewegungsverlauf, Standorte, Inventurassistent.
- Kunden & Kundenpool – Stammdaten, Notizen, Inventarverwaltung mit Dokumenten.
- Maschinenpark & Diesel – Maschinenprofile, Diesel-Tankbuchungen, Historien.
- Reparaturaufträge – Fotos, Arbeitszeiten, digitale Signatur, Lieferscheine, Rechnung.
- Bauaufträge & interne Aufträge – Status, Terminplanung, Vorlagen, Stundenfreigabe.
- Kostenvoranschläge & Rechnungen – Versionen, Signatur, DATEV-Export, Payment-Reminder.
- Vermietung & Mietverträge – Übergabe-/Rückgabeprotokolle mit Fotos, Kaution, Rechnungsübergabe.
- Zeiterfassung – Mitarbeiterstunden auf Aufträge oder intern, Freigabe, Report.
- Berechtigungen & Rollen – Fein granulierte Rechte, modulbezogene Freigaben und Audit-Log.
- Kalender – Manuelle Termine, Auftragstermine, Ressourcendarstellung.
- Monitoring & Audit – Servermetriken, Wartungsskript, Audit-Log, Notfallleitfaden.
- Statistiken – Umsatz, Lagerkennzahlen, Dokumente, Angebote, Arbeitszeiten.
Monitoring & Betrieb
Transparenter Betrieb mit klaren Kennzahlen und erprobten Prozessen.
Dashboard Monitoring
Live-Überwachung von CPU, RAM, Storage, Netzwerk. Ausfälle triggern automatisierte Alerts und Wartungsseite mit Firmenbranding.
Backup-Strategie
Standardmäßig 2× täglich (Test & Live) gesichert, auf Wunsch in kürzeren oder längeren Intervallen – 60 Versionen Historie + Restore-Testlauf quartalsweise. Skripte für Ad-hoc-Sicherungen inklusive.
Wartungsmodus
Automatisierte Wartungsseite mit Branding sorgt bei Updates für transparente Hinweise – inkl. Rückmeldung, sobald das System wieder online ist.
Pakete & Preise
Alle Funktionen in jedem Paket. Unterschiede liegen in Support-Reaktionszeiten, enthaltenen Anpassungen und Betreuungstiefe.
Small Business
89 € inkl. MwSt.
pro Monat · bis 10 Mitarbeiter · 12 Monate Laufzeit nach Testphase
- ✅ Alle Module laut Funktionsübersicht
- ✅ Hosting auf eigenem Server in Deutschland inkl. Sicherheitsupdates & Patches
- ✅ Monitoring & flexible Backup-Intervalle
- ✅ Geführter Onboarding-Prozess & Kick-off-Workshop
- ✅ Anwenderhandbuch & Trainingsleitfäden
- ✅ E-Mail & WhatsApp Support (Antwort < 24h, Mo–So inkl. Feiertage)
- 📞 Telefon-Support nach Terminvereinbarung
- ⚙ Kontinuierliche Weiterentwicklung: Updates & neue Funktionen inklusive; individuelle Anpassungen jederzeit zum vereinbarten Stundensatz
- 🔄 Laufzeit flexibel verlängerbar, individuelle Vertragsdauer nach Rücksprache
- 📅 30 Tage Testphase mit Kündigungsoption
Business
149 € inkl. MwSt.
pro Monat · bis 50 Mitarbeiter · 12 Monate Laufzeit nach Testphase
- ✅ Alle Module laut Funktionsübersicht
- ✅ Mandanten (Test/Live) inklusive
- ✅ Hosting auf eigenem Server in Deutschland inkl. Sicherheitsupdates & Patches
- ✅ Wartungsmodus & Restore-Übungen
- ✅ Geführter Onboarding-Prozess inklusive
- ✅ Anwenderhandbuch & Trainingsleitfäden
- ✅ 1h individuelle Anpassungen je Monat inklusive
- ✅ E-Mail & WhatsApp Support (Antwort < 12h, Mo–So inkl. Feiertage)
- 📞 Telefon-Support nach Termin, regelmäßige Status-Calls auf Wunsch
- ⚙ Kontinuierliche Weiterentwicklung: Updates & neue Funktionen inklusive; individuelle Anpassungen jederzeit zum vereinbarten Stundensatz
- 🔄 Laufzeit flexibel verlängerbar, individuelle Vertragsdauer nach Rücksprache
- 📅 30 Tage Testphase mit Kündigungsoption
Enterprise
299 € inkl. MwSt.
pro Monat · bis 100 Mitarbeiter (bei Bedarf erweiterbar) · 12 Monate Laufzeit nach Testphase
- ✅ Dedizierte Infrastruktur mit individuellem Ressourcenprofil
- ✅ Alle Module laut Funktionsübersicht
- ✅ Hosting auf eigenem Server in Deutschland inkl. Sicherheitsupdates & Patches
- ✅ 24/7 Bereitschaft & Eskalationsplan
- ✅ Geführter Onboarding-Prozess inklusive
- ✅ Anwenderhandbuch & Trainingsleitfäden
- ✅ 2h individuelle Anpassungen je Monat inklusive
- ✅ E-Mail & WhatsApp Support (Antwort < 12h, Mo–So inkl. Feiertage)
- 📞 Telefon-Support nach Termin, Executive-Status-Calls nach Bedarf
- ⚙ Kontinuierliche Weiterentwicklung: Updates & neue Funktionen inklusive; individuelle Anpassungen jederzeit zum vereinbarten Stundensatz
- 🔄 Laufzeit flexibel verlängerbar, individuelle Vertragsdauer nach Rücksprache
- 📅 30 Tage Testphase mit Kündigungsoption
Anwenderhandbuch online einsehbar
Wir veröffentlichen das Anwenderhandbuch (auszugsweise) direkt auf der Website – transparent und praxisnah.
Kapitel & Inhalte
- 1. Einstieg, Systeme & Rollen
- 2. Bedienoberfläche & Navigation
- 3. Dashboard & Kennzahlen
- 4. Stammdaten (Artikel, Kunden, Maschinen, Lieferanten)
- 5. Lager & Ressourcensteuerung
- 6. Einkauf & Lieferantenrechnungen
- 7. Angebote, Aufträge & Vermietung
- 8. Service-, Werkstatt- & Bauprozesse
- 9. Reporting & Statistiken
- 10. Administration & Einstellungen
- 11. Dateien, PDFs & Kommunikation
- 12. Häufige Abläufe, Tipps & Support
Online einsehbar
Das digitale Handbuch erklären Funktionen Schritt für Schritt – ideal für Schulungen und als Nachschlagewerk.
Auszug anschauenSupport & Bereitschaft
E-Mail & WhatsApp Business: Antwort innerhalb von 24 Stunden (Small Business) bzw. 12 Stunden (Business/Enterprise) – 7 Tage die Woche und an Feiertagen. Telefon-Support erfolgt nach Terminvereinbarung.
- 📧 support@received.eu
- 📞 +49 89 75 999 000 (Telefon nur mit Termin)
- 💬 WhatsApp Business +49 163 0444055 (Antwort < 12h, Mo–So inkl. Feiertage)
Technik & Betrieb
- Backups mit individuellen Intervallen (z. B. 2× täglich) und 60 Versionen Historie
- Monitoring mit Alarmierung + individuelle Dashboards
- Automatisierter Wartungsmodus (Webserver-Umschaltung, statische Seite)
- Sicherheitsupdates & Patches werden fortlaufend eingespielt
- Audit-Log, Nutzerberechtigungen, Ansprechpartner-Workflow
Einsatzbeispiele
Workflow Pro unterstützt Spezialbetriebe, wachsende Mittelständler und deutschlandweite Flotten – von der Landwirtschaft bis zur Industrie.
Baumaschinen & Geräte
Regionaler Mietpark, Bauunternehmen mit Außendienst, Spezialgeräte-Verleiher.
Agrar & Forst
Landwirtschaftliche Betriebe, Lohnunternehmen, Hof- und Agrartechnik mit mobilen Teams.
Autohäuser & Nutzfahrzeuge
KFZ-Händler, Nutzfahrzeug-Flotten, Werkstätten mit Miet- und Serviceprozessen.
Facility & Service
Gebäudemanagement, Facility Services, Prüf- und Wartungsdienstleister.
Industrie & Energie
Werksinterne Werkstätten, Energieversorger, Hybridflotten mit EU-weitem Einsatz.
Events & Kommunen
Eventtechnik, Messebau, kommunale Bauhöfe und Stadtwerke mit digitalem Auftragswesen.
Sanitär, Elektro & SHK
Installationsbetriebe, Wartungsservices und Notfallteams mit vielen Außeneinsätzen.
Transport & Logistik
Vermieter von Trailern, Spezialtransportern und Serviceflotten mit europaweiten Touren.
PV & Energietechnik
Photovoltaik-Installationen, Batteriespeicher, Serviceeinsätze an Energieparks.
Kontakt & Demo
Wir melden uns innerhalb von 12 Stunden – auch an Wochenenden und Feiertagen.
📞 +49 89 75 999 000 (Telefontermine nach Vereinbarung)
💬 WhatsApp Business (Antwort < 12h, Mo–So inkl. Feiertage): +49 163 0444055